想提升工作效率,就別再做这七件事

　　五、停止作重复的事情，并使它自动化

　　根据一项Tethy Solutions的研究 ，一个5人团队分别花3%、20%、25%、30%与70%的时间处理相同的事情，导入工作自动化软体两个月后，分别将处理重复事情的时间降至3%、10%、15%、15% 与10%。

　　人们时常忘记时间就是金钱，因此经常土法炼钢地处理事情，因为这样比较容易，且不需要花费心力研究。 假设您办了一个Instagram 活动，号召网友上传的照片总数只有30 张，您可以手动一张一张处理。 但如果总共有从5个不同平台上传的30000张照片与影片时，您就需要一个好的数位管理系统了（例如Filemobile ）。

给行销人员的小撇步 ：到GitHub或Google app script library,通常会发现免费且可马上使用的开源程式码，让您找到省去手动处理重覆工作的软体/程式。

　　六、停止猜测，并开始用数据支撑决策

　　如果您可以在搜寻引擎上优化网站，那么您也可以优化您的人生，让它成长并发挥最大的潜能。

　　不同领域的研究其实都可供参考，举例来说，宾州州立大学心理系助理教授Robert Matchock 所执行的研究发现，大部分的人们最容易分心的时间是从中午到下午四点。 此数据便提供您作工作相关决策的考量。 假使您无法从现有研究找到答案，那么您也可以自行执行简单的测试。

　　举例来说，Filemobile就制定了许多测试，试图找出如何优化Twitter的图片呈现 。

　　不断询问您自己：要如何测量并优化所有事情呢？

　　七、停止工作，并拥有无所事事的时间

　　大部分的人都没有了解到，当我们专注在某件事上，基本上就像是把自己锁在一个箱子里。 很重要的是要每隔一段时间离开工作现场，享受独处的时光。 独处时光对大脑与灵魂都有益处（注四）：

一项哈佛研究指出，当人们相信他们是单独经验某项事情时，脑海的记忆会更持久且更精确。 另外一个研究也指出体验相当程度的孤独会让一个人更能够同理他人……相当程度的孤独可以帮助青少年改善心情与获得好成绩。

　　我们不会因为熬夜而更有效率。 就像是生命中的每件事情，需要耗费心力。 如果您什么都不做只是坐着等，不会有什么改变，所以我们要更了解自己的限制与潜能，并将精力作有效的配置，过一个更成功、更快乐的人生。

　　注释：

注一、注二：Calculating Loss of Productivity Due to Overtime Using Published Charts — Fact or Fiction

注三： The Secret World of Sleep: The Surprising Science of the Mind at Rest

注四： The power of lonely

原文出处： medium   译文出处： inside - elaine。