5.改进的Calendar应用 Lotus Notes V8还重新设计了 Calendar 应用程序。改进了可视化设计,Calendar 窗体更加整洁,并且为 Calendar 视图添加了一个导航器,包括组日历和委托日历。参见图14。 图14 Lotus Notes V8 Calendar 周视图 改进了 Scheduler 的用户界面,新的 Event Announcement 特性便于使用标准会议创建特性邀请大型组加入事件,而无需创建大量用于管理的响应。 空闲时间查找引入了新用户界面,用于寻找会议的适宜时间。它允许选择参加人员列表,然后返回一个表,其中绿色的列指明了第一个可用的会议时间。还允许制定 “如果...将会怎样(What if)” 计划,通过取消选中和重新选择参加人员来改变会议时间。要了解关于此特性的更多信息,请阅读 developerWorks 技巧 “使用 Scheduler 用户界面在 IBM Lotus Notes V8 中寻找可用的时间”。 对于收件箱中未经处理的通知,将在 Calendar 中自动创建已镜像的日历条目。该特性将取代 Calendar 中的通知,用于未被接受的邀请、重新排定的事件和委托通知。 6.强大的搜索功能 搜索中心是 Notes 8 当中最重要的新功能之一,它将 Notes 应用程序(Notes/Domino 数据库从 Notes/Domino 8.0 起统一被称作应用程序,但本文当中并未进行明确区别)的搜索、Domino 域搜索、联系人搜索以及基于互联网的搜索集中到了统一的界面当中。搜索中心以工具栏的形式存在,因此可以在打开各种 Notes 应用程序时使用。图15是搜索中心展开后的用户界面。用户可以从下拉菜单当中选择不同的搜索范围。 图15 Lotus Notes 8 搜索中心 对当前 Notes 应用程序的搜索 从图中可以看出,搜索中心最上面的部分是对当前 Notes 应用程序的搜索。在搜索中心当中既可以对当前视图的内容进行搜索,同时也可以对整个数据库的所有文档内容进行搜索。如果一个 Notes 应用程序存在(&ALL)视图或者($Search)视图,则会在搜索中心当中显示将整个应用程序作为搜索范围的选项,否则将只显示将当前视图作为搜索范围。当用户打开的不是一个应用程序的某个视图而只是一个文档时,搜索中心认为用户当前不会对所在数据库进行搜索,因此针对 Notes 应用程序的搜索选项将被隐藏(见图16)。 图 16 Notes 应用程序搜索选项有时会被自动隐藏 对邮件、日历和联系人的搜索 在 Notes 8 当中,对邮件、日历和联系人的搜索将不仅限于在打开邮件、日历和联系人应用的时候才可以进行,任何情况下都可以在搜索中心当中选择将当前用户的邮件、日历或联系人数据库作为搜索范围进行搜索。
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