| 3.邮件回收功能 邮件收回(Mail recall)是 IBM Lotus Domino 8 软件的一个计划选项。管理员会定义是否有权使用该特性以及拥有哪些选项。如果得到授权，则可以通过简单地单击 Lotus Notes 8 客户端中的一个按钮来撤销错误发送的消息――甚至是已被阅读的消息! 从用户的角度看，邮件收回的使用比较简单。只需打开 Lotus Notes V8 邮件文件的 Sent 视图，高亮显示希望收回的邮件，然后单击 Action 栏中的 Recall Message 按钮（参见图11）。  图 11 Action 栏的右侧展示了 Recall Message 按钮 然后会出现一个显示原收件人的对话框，可以取消选中，或者选择收件人来获取响应（参见图12）。  图 12邮件回收功能 单击 OK 后，将显示对话框表明已执行收回请求。如果进行了正确设置,会从收件人邮件中删除消息。您将收到一个报告，告知收回了哪些消息（以及这些消息是否已被阅读），是否存在无法收回的消息以及无法收回的原因。 4. out of office功能 利用 Lotus Domino 8 服务器新的“out of office”服务，发送邮件的同事几乎可以立即收到不在办公室的通知。当邮件文件的所有者离开办公室后，它们将对邮件生成自动响应。如图 13 所示。  图13 Lotus Notes 8 中 Out of Office 服务用户界面 |
