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治拖延、疗懒癌!安利12款提高工作效率工具

2015-1-13 10:54| 发布者: joejoe0332| 查看: 2623| 评论: 0|原作者: 刘璐璐|来自: CSDN

摘要: 拖延不是病,拖起要人命。其实有的时候,没有具体的时间规划也是引发拖延症的一个原因。整天浑浑噩噩不知道做什么,就这样让时间从指间溜走。不过呢,既然咱是生活在现代社会,就要借助互联网潮流下的产物,多角度的 ...

  拖延不是病,拖起要人命。其实有的时候,没有具体的时间规划也是引发拖延症的一个原因。整天浑浑噩噩不知道做什么,就这样让时间从指间溜走。不过呢,既然咱是生活在现代社会,就要借助互联网潮流下的产物,多角度的记录自己的生活,设置目标,提高效率,来战胜“懒癌”。这里,来自多个领域的成功人士安利了一些他们认为对工作很有帮助的科技工具,根据个人的情况,挑一个带走吧。


1. Android Wear——日程管理应用Todoist创始人兼CEO Amir Salihefendic

  关于Android Wear,相信大家已经了解了很多。从它的推出到现在的发展,我们都在见证它成长的每一步。不过说实话,它在新功能上面并没有什么特别令人惊讶的部分,但他却是提高工作效率的一个不错的工具。


  Amir Salihefendic:智能手表的到来,对提高工作效率来讲可以说是一个很大的变革。虽然它在新功能上面没特别突出的部分,不过使用自己的声音来快速添加任务,倒是让事情的处理变得更快。不过,最受我喜欢的是它让提醒功能变得更强大,因为你不用像以前那样从口袋中掏出手机还得解锁,只需抬起手腕就能完成或延迟提醒功能。


2. Post-it Plus——数字生活专家以及Today show技术贡献者Carley Knobloch

  Post-it Plus是3M公司推出的一款可以将实体便签数字化存储的应用。一次最多能够拍下50张便签,并将它们储存为数码图像格式,这样你就可以根据自己的工作安排或事件类别,将每张便签拖放到你划分的领域,并能够放大便签,清楚的显示上面的文字。


  Carley Knobloch:当我和团队进行头脑风暴的时候,Post-it Plus让一切变得更加简单。通过它,将讨论的点子储存下来,不用再担心便利贴的去向,就可以进入下一个议题。而且,还可以将它们拆开重构,让思路变得更加明了,解决问题更具目的性。除此之外,还能将它们导出与大家共享。


3. Sunrise——同上

  Sunrise是一款具有社交功能的日历应用,能够将Google Calendar、Facebook等社交平台发布的日历信息整合起来,让使用者轻松地把需要的日历新增到自己的待办事项中,集成查看天气、记住朋友生日、自动换算时区等功能于一体,绝对会是是你生活中的得力助手。


  Sunrise是Knobloch安利的另一款应用:Sunrise最吸引我的地方就是能够将自己的待办事件简明扼要的表达,并能够通过社交媒体资料将相关人员的头像在我的日历上显示出来。换句话说,UI可以说是Sunrise的一大亮点和优势,简单明净的风格让使用成为一种享受。


4. Uskape——Get Organised Ireland的所有者Claire Burge

  Uskape是一个连接的工作区,通过强大的内置工具将你的日历、联系人、工作内容、通信等联系起来,帮助更好的处理工作事宜。无论你是做什么或者公司大还是小,Uskape可以集合你所需要的事物,提高工作效率,让你避免搜索邮件和判定应用的麻烦。


  Claire Burge:早在两年前我就放弃了对电子邮件的使用,因为我觉得它严重阻碍了工作的效率。我一直在寻找一个解决方案,能够从收件箱中组织我的工作重点。而Uskape可以将所有工作所需的集中到一个地方,其中包括Email和EverNote。现在,我可以在一个相连的工作区里便捷的找到我将要做的项目在何处。


5. Slack——任务管理应用Any.do创始人Omer Perchik

  Slack是一款用于企业内部沟通协作的工具,目的就是将分散的信息整合到一起,比如邮件、信息、IM、企业内网等,无论是沟通的信息还是文件,只要是上传到Slack上的,都能通过它内置的搜索工具,进行全文搜索。它的主流功能就是搜索内部成员、分组群聊和文档等功能。让大家对邮件的依赖不再那么严重,同时简化了企业内的协作沟通。


  Omer Perchik:我最喜欢使用Slack和团队进行沟通,一个免费的工具减少了大家对内部邮件的需求。Slack 还整合了Twitter、Zendesk、Crashlytics和Heroku等服务,将它们的通知提醒、Bug 追踪等数据融入到公司内的信息流中。同时能在电脑、智能手机和平板电脑之间同步,简直不能更棒。




6. Noisli——同上

  Noisli是一款精心制作的iOS客户端和网页,它能够为你提供雨声、雷声、落叶、小溪、篝火、夏夜等16种高质量背景音。你可以将各种声音任意组合,并设置不同的音量,同时也可以将你组合的声音保存下来,在你需要的时候直接启动即可。这些大自然的声音,可以陪你走过难熬的加班夜晚、平复烦躁的心情并让你安然入睡。


  这是Perchik推荐的另一款产品:这个价值1.99美元的iOS应用,为我的工作提供了我最喜欢的背景音乐,还能够根据自己的喜好进行混合,绝对物超所值。而且,Noisli提供白噪音可以让我保持精神集中,工作不分心,大大提高了我的工作效率和良好的工作心情。


7. Jamie’s To Do——《Lighten Up: Love What You Have, Have What You Need, Be Happier With Less》作者Peter Walsh

  Jamie’s To Do是一名开发者专为自己的妻子编写的一款事项管理应用,不仅视觉美观,而且该有的功能一个不少。将自己要做的事情记录下来,可以按照事情的紧急程度排序,当然也有提醒的功能。按照其妻子爱好的格局布置,帮助处理每天所要做的事情。


  Peter Walsh:虽然现在有很多应用可以帮你追踪自己要做的事情,但是我最爱的还是Jamie’s To Do。这款免费的应用,用简单易用的布局来组织你要做的事情。根据事件的优先级别排布,当你完成时,会有很强的满足感。而且,开发者基于妻子而设计的应用,简直就是现代化最经典的情书。


8. Eternity Time Log——《Shed Your Stuff, Change Your Life: a Four-Step Guide to Getting Unstuck》作者Julie Morgenstern

  Eternity Time Log是一款很简单的时间跟踪应用,让你知道你每天和每周的时间都花在了什么地方,从而知道如何调整自己的时间分布。使你能够将重点放在工作上面,避免干扰,从而促使你能够调整工作效率,节省更多的时间和家人、朋友一起享受你的业余爱好。


  Julie Morgenstern:Eternity Time Log的使用,让我不再纠结于“我这周做了什么?周报如何总结?”这类问题,明确的表现出了你的时间去向。随时提醒你,你工作的时间与效率。它的精简版是免费的,不过包括众多功能与类别的完整应用则需要14.99美元来购买。


9. Alarmed——《Time Management Memory Jogger》作者Peggy Duncan

  Alarmed是iOS设备的一个免费应用,像一个可定制的闹钟,让你可以设置单独和重复的提醒,以及添加自定义文本、交付周期和小睡功能,你甚至可以为你睡眠时间期间设置音乐播放列表。这款应用程序给人印象深刻,但总觉得设置过于复杂,尤其是你想用简单的方法来管理好时间的时候。


  Peggy Duncan:我是一个喜欢使用大脑思考和外部的线索来帮助记忆,Alarmed正好很合我的口味,通过它建立时间管理是要用心的。如果你正在寻找一个提醒,重复,告警于一体的应用程序,Alarmed是一个不错的选择。


10. Timeful——《The One Thing: The Surprisingly Simple Truth Behind Extraordinary Results》作者Gary Keller

  Timeful是一款免费的Apple手机应用,能够对日程表进行同步,并运用机器学习能力、大数据和行为学来对用户的时间进行优化管理。也就是说,它创造出了一个叫“倾向性基因”的功能,帮助把你行程表上的活动分类,再用行为科学得出的算法将这些活动排序。


  Gary Keller:以前我就喜欢自己来规划做重要工作的时间,不过使用Timeful会方便很多。比如,当你添加新的任务到日历中,与已存在的事件冲突时,Timeful会根据你以往的习惯,将这一任务推荐到另一个时间段。当你输入系统的数据足够多时,系统能够从你的接受和拒绝中总结规律,以后将会给出更好的建议。




11. PaperKarma——《Personal Productivity Secrets》作者Maura Thomas

  PaperKarma是能够帮你减少邮箱里各种不想看到的优惠信息、垃圾广告等一些实体邮件的一款应用。应用的使用很简单,只要给传单、杂志、产品目录拍个照,然后点击“Unsubscribe Me(取消订阅)”,剩下的PaperKarma就能帮你解决。大多情况下,垃圾邮件都可以被拍走。


  Maura Thomas:每次打开邮箱,全是各种垃圾邮件,杂乱不堪,通过免费应用PaperKarma,将自己不想收到的传单、优惠信息拍下来取消订阅,既简洁了自己的邮箱又节省了大量用来造纸的数目,何乐而不为呢。此外,PaperKarma还可以帮助企业找到那些不想收传单,但需要电子优惠券的用户,这样可节省企业的印刷成本和邮费,而且还具有目的性。


12. Skitch——《Work Smarter, Rule Your Email》作者Alexandra Samuel

  Skitch是由Evernote推出的一款简单、美观的图片标注工具,用来标注、分享图片,目前支持iOS、Android、Mac和Windows等平台。在电脑、手机的图片上画个圆圈、做个注释、标个箭头,标出精彩之处,轻松告诉别人你想要让他关注的点。


  Alexandra Samuel:如果你曾经想要操纵一张图片,那么Skitch可以满足你。它是与Evernote集成的一款免费的应用。我通常都会使用这个工具和大家分享想法,快速的勾勒出自己想要表达的思想并将其分享到社交网络上去。并且,使用Skitch的内置注解功能,能够明确表达出我想要设计师去更改的地方,无需过多的言语。

(编译/刘璐璐)

文章来源:FastCompany


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