Jason Schwartz 是 Avondale Type Co 的创始人
快速组织与协作,简化流程,按照每天的优先顺序完成任务。
我的时间和其他所有的创始人一样很珍贵,几乎是按照分钟来计算的。所以精益工作是关键,也没必要事无大小事必躬亲,这样只会消耗自己的体力,有的时候一个团队要充分发挥它的潜力,这样的产出就相当于是常人的两倍,偶尔甚至是三倍。聪明工作,而不是加班工作!
Tricia Rampe 是 GetArtUp 的创始人 制定一个严格的“面对面会议”的政策。
我们的时间和精力是宝贵的,所以除非你正在处理一个大买卖,但即使是那样,也要经常关注你的电子邮件或Skype。另外就是千万不要被私人会议所牵绊,把更大的精力用在工作上。
Daniel Kunz 是 BrightLadder 的创始人 不要做一个朝九晚五的上班族。在凌晨2点的时候,整个人比较放松,没有压力,这个时候的灵感流动也很频繁。白天的工作时间完成了任务,但是只有在晚上,才能更有效的将公司发展的终极愿景进行不断地规划。
Jon Parrish 是 CityGro 的创始人 有的时候迅速做出决定也不会给事情带来多少改变。人们浪费了多少时间,包括他们自己也不敢相信,括我自己,就像我们在“去什么地方吃饭”、“使用什么样的字体颜色”这样的简单决定。所以,我的方法就是尽量减少在无关紧要的事情上的决定时间。想想什么的决定才是最重要的。
Kendall Guillemette 是 GroundedMag 的联合创始人
把所有的事情都写下来,这样坚持多年之后你就可以只依赖自己的记忆力。刚开始我是这么认为的,可是时间一长我就意识到这样并不是好方法。我在 Dropbox 上面有一个文本文件专门记录我每个月是如何度过每一天的,这个文本文件就像是一个事件记录表、任务提醒簿,可以通过手机和电脑进入。每一个记录都有一个时间戳,一个标题以及一个标签来确保在我需要的时候能找到它们。
Brett Clanton 是 GravityApp 的创始人
Zoho.com 是一个很不错的免费的E-mail 解决方案,可以让你依次轮流使用 Google Apps。我是 Google Apps的忠实粉丝,没有哪个精明的创业者会支付 $10/月/人在终端邮件使用上。
使用 Gmail 账户可以相互之间传递各种资料,也可以用私人邮箱发邮件到Gmail,对于初创公司而言,使用Google Apps不但节约开支,还能给你带来利润呢。
Sançar Sahin 是 GoEnglish 的联合创始人
拥抱个人时间:我们很多人习惯于在“正常”的时间开始工作。这意味着,我们有时会感到内疚:如果我们早上11点还躺在床上,或周五下班有点早。
在 GoEnglish,我们已经发现如果我们按照正常的自然生物钟来安排工作的话,效率其实是很低的,有的时候在凌晨1点钟那会儿,我们的能量会爆发,最适合工作,就我们而言,不是所有人都能在同一个时间点高效工作的,还是给自己准备足够的咖啡吧。
Andrew Cox 是 GoEnglish 的联合创始人
我有三个建议:1、找一个志同道合的伙伴。有的时候你不确定的决定,你的伙伴会帮你下决定,有人跟你争辩是一件很难得的事情,尤其是在商业上。2、寻找平衡点。毫无疑问,你会发现除了朝九晚五之外你不得不投入更多的时间,还必须知道何时停止,花点时间在生活的其他方面。3、运动锻炼。很明显,拥有强壮的身体才能在工作上、精神上获得更多的好处。
Drawk Kwast 是 EcommerceAnalyticsConnect 的创始人
最重要的事情先做,而且要忽视别的所有的事情。切不可一心二用,你列表上的#2事项是无关痛痒的,除非#1事项已经完成了。
Anoop Aulakh 是 CleanClub 的联合创始人 首先呢,人在一天里的能量是有波动的,那么就要理解自己在什么阶段的能量是最高的,相对应的就是搞清楚在什么阶段做什么样的事情,以达到最高的效率。
所以说,如果你上午的状态比较好的话,可以做有些有创造性的工作,像查看邮件这样的煎熬的事情还是等到下午没什么动力的时候再说吧。
Russell Adnoff 是 CashJams 的创始人 额,我的NO.1 productivity hack 估计就是制作工作计划列表。初创公司有很多事情要做,每个人都是大忙人,有的时候你不得不细心点去处理很多细节事情,如果你不仔细一点,很多东西会被忽略掉。
早晨起来喝杯咖啡,整理一个列表,上面列数一些重要事项,只有在这一天完成这些事情才能保证公司正常运行。一旦觉得自己轻松下来的时候就看看列表是不是还有事情没完成。 Todd Miller 是 Capshare 的联合创始人 在家工作。当我真正需要完成某些东西的时候,那我更宁愿在家里工作。这样可以避免陷入一些临时决定的可能会持续2小时的会议当中,或者是被要求去做另一个项目。我只是想关注我需要做的事情,不需要被别的消极的、负面的消息干扰。
David Horne 是 GetFanPack 的创始人 我对方法就是更主动、而不是被动。当事情来了,处理起来就相对容易,因为这是你可以控制的。主动点可以帮助你腾出时间和精力调整自己的动力一件一件处理,而不是很忙碌的被动的处理任务。保持积极主动,我喜欢关注两个进程来处理工作。
一个就是根据“优先权限”的to do列表:现在、下一个、待会儿。现在表示今天,下一个表示一周内,待会儿表示我知道是要处理的,但是没有时间限制。 第二个是使用主题天气来批量处理活动。作为创始人,你有很多事情要做,从产品开发到营销会议,还有财务事项。这些活动需要不同的心理能量来应对。我发现这样来回跳耗尽了我的所有精力,所以我喜欢批处理和安排一天的工作量来单独处理这些琐事。 Dan Norris 是 WPCurve 的联合创始人 快速处理电子邮件就是我的诀窍。我们在团队中使用的是松弛的管理模式,所以我们尽量不要被大量的电子邮件困住,更不能因为电子邮件而分心。我通常会在大约一个小时之内处理所有的电子邮件,如果时间充裕的话,我会再检查两次。
Mr Joshua Harrison 是 Transformis 的创始人 我的方法说起来很简单,六步走:1. 任务列表;2. 项目概述图表;3. 使用不同的工作时间段;4. 奖励辛勤工作的成员;5. 制定预定的工作线路和目标;6. 雇佣对的、合适的人。
Carlos Rego 是 Cloud.net 的联合创始人 一个内置的 Jabber 服务器应该算得上是一个很好的方法了,当我的公司还很小的时候,我就在别的国家有几个雇员了,在乌克兰有我的程序员,在美国和欧洲有我的销售人员,有了这个内置的 Jabber,你就可以忽略一切纷纷扰扰。为什么我喜欢Jabber 胜过 Skype?因为它简单、安全的和有组织,这个小 Jabber 服务器完全可以帮你创建一个小组织,并帮你管理它。
David Appleyard 是 Compact Creative 的联合创始人 每天花30分钟去思考,这就是我的绝招。关掉邮件,停下手头的项目,接着就是考虑一下你的这个项目将来更大的蓝图,战略以及以后的一些想法。它会帮助你不断地重新评估接下来你需要重点关注的重点是什么。
Manny Sanchez 是 Life in a box media 的创始人 我只是想说我很喜欢 Fiverr,尽管很多事情都是我自己亲自做的,当我需要配音演员、媒体艺术家或者是统计支持的时候,Fiverr 是一个不错的捷径。时间管理Apps 更是帮了很多忙啊,Google calendar 可以随时同步到我的设备上,不会让我费多大周折。另外不得不提的就是Evernote,可以将我的想法灵感在电脑、平板、手机之间进行同步,这是爱死它们了。
Brian Casel 是 CasJam 的创始人 每天计划一件事情,并在午饭之前完成掉。我比较喜欢提前三周计划,这有助于我在自己从事的事情上保持战略性的思维,更使得我一直保持离目标更近的状态。尤其是在早上最有创造力的时候,我会做“one thing”,因为这个时候的状态时最好的,一天之计在于晨嘛!什么电话、邮件、其它琐事都留到午饭之后再做吧。
Hadi Irvani 是 PeachDish 的创始人 毫不掩饰地说,我最喜欢的productivity hack是联系瑜伽。这让我们工作起来像是一个团队,公司像是一个有机生物在生长,人们来来去去。我觉得使用瑜伽方式的话,我们可以更好地组织项目和任务。所以,当有新的成员加入的话,他们就能快速的看到已经发生过的事情以及,正在进行中的事情。
Roger Stringer 是 Freekrai 的创始人 其实我是Pomodoro technique(番茄时间管理法)的超级粉丝。先给自己的任务作计划,然后在25分钟的间隔期间休息5分钟。然后给自己一些奖励,完成一个任务之后延长休息时间。如果你刚开始的时候真的能在一定时间内完成自己设定的任务的话,一定会让你感到吃惊的!
Tristan Kromer 是 GrassHopperHerder 的创始人 对于销售电话,我使用 Zapier 来自动创建额外的 “prep” 和 “debrief” 会议用于业务拓展。而且每一个会议都会设定审核清单明确每一个会议的目标。这样就无形中给我自己一个压迫力:为会议做好准备、理解会议目标、获得重要的结果。每周的会议要是没有取得明显的进展,我会杀了我自己的。
Tom Jessessky 是 LangdonCo 的技术联合创始人 我的待办事项清单(todo list)的功能请求和工作事项,每一项都根据重要性排上从1-7的级别。评级之后,我立即从1级(最重要的)项目开始,有的时候从2级开始。
其实我之所以喜欢这个方法,就是把它当成一种游戏,看看自己到底能花多少时间把所有任务完成。 Alaa Hassan 是 eCommerceTrainingAcademy 的创始人 我把智能手机上的社交Apps 都删除了,主要是不想让它们在我处理重要事情的时候打扰到我,关键是使用这些App时很占时间的。还有一点就是我不想经常因为过多的使用而耗尽了手机的电池,以至于影响通话。现在的我使用社交工具都是在 Macbook Air 上,不管是早上还是在一天的工作结束了。
Rajeeb Dey 是 Enternships 的创始人 我觉得如果你真的有这个必要的话,可以招聘一个行政助理,这样可以帮你节省很多时间:不用亲自安排会议、不用亲自接待客人、不用做很多其他的行政事务,这样你就可以把大把的时间用在业务上了。刚开始的时候,我自己也觉得雇佣一名行政助理是不是太做作了,但是随后我发现自己可以抽出更多的时间做很多事情,工作产出大大提高了。
或许,你会觉得这些创始人的Effective Productivity Tips也不过如此,那你可以在下面的评论出分享你的方法,让更多的人能够有更高的产出。 |