导语:微软已经正式面向iOS平台推出Office办公组件。科技博客 AllThingsD编辑凯瑟琳•伯瑞特(Katherine Boehret)今天撰文点评了Office Mobile使用体验。 全文如下: iPhone版Office 如果你在大街上随便问一个人,哪一款微软产品必不可少,他们可能会提到Office办公套件,其中包括Outlook,Word,Excel和PowerPoint。即便是苹果粉丝,他们仍然会选择在Mac电脑中使用Office。 iPhone用户早已渴望在旅途中访问和编辑Office文档,但微软一直将这份宝贵的资产限制在Windows手机及Surface平板。 上周五,微软发布了 Office Mobile,苹果App Store免费提供这款应用。移动版Office可以让你在办公桌上处理Word文档、PowerPoint演示文稿等文档,离开办公桌后,你可以在iPhone上获取相同的文档。iPhone用户所做的任何修改都将被保存到文档副本中。当用户在桌面上打开它,便可看到修改后的文档。 如今,很多用户开始换用 Google Drive等免费云计算服务,或者转而使用Quickoffice等移动办公组件,这种趋势在青年用户群中表现得尤为突出。对于微软而言,移动版Office无疑是其迈出的重要一步。就个人而言,我非常依赖Google Drive服务,我经常与其它用户一起创建和分享文档。 Office Mobile的局限 不过,使用Office Mobile存在诸多障碍。如果你能克服障碍,它会成为一款非常实用的应用,你将忘记自己正在使用小屏幕设备,然后出色地完成工作。它采用了大量的空白区域,而且没有混淆版面的多余文本。微软最低限度地减少了图标数量,非常便于访问查看、编辑等选项。 我们应当知道的第一件事就是,只有拥有Office 365帐户的用户才能使用Office Mobile。Office 365是一款以云计算为中心的订阅版Office,面向学生的Office 365大学版年费为80美元,Office 365家庭高级版年费为100美元。如果你只使用更为传统的桌面版本,如Office 2011或Office 2013,你就无法使用Office Mobile。 其次,Office Mobile不是iPad应用,但你可点击iPad的“2倍”放大按钮,以稍显模糊的平板视图浏览应用。iPhone的4英寸屏幕足以用于创建、读取或编辑Word文档,但用于处理Excel电子表格并不足够理想。 第三,Office Mobile不支持Android,因此三星Galaxy S III或HTC One用户都无法使用这款应用。 另外,还有一些其他注意事项。Office Mobile不包括Outlook,如果你是这款电子邮件服务的忠实用户,你就不走运了。此外,你无法通过iPhone创建PowerPoint演示文稿,但你可以访问和编辑Word、Excel和PowerPoint文档。 一个Office 365帐号最多支持5台Windows PC或Mac安装,并最多支持5台手机安装,其中不包括Windows Phone手机。事实上,Windows Phone手机都预装了一个功能更全面的Office Mobile版本。但测试显示,当我在iPhone和iPad上使用Office Mobile,我的帐户只显示电脑安装Office 365。微软的一位发言人表示,未来它将显示更全面的安装列表。 使用体验 登录Office 365帐户后,我在Office Mobile中发现了所有保存到SkyDrive的文档。SkyDrive是微软的云存储系统,它可以即时同步文档。与同类iPhone办公套件不同,Office Mobile仅将文档保存到SkyDrive,但无法存储到手机或其它云存储服务。 最先映入眼帘的是四个快捷按钮:最近,打开,新建和设置。“最近”面板集中了Word、Excel和PowerPoint文件,但文档按照时间进行分类,如今天,昨天,两周前及更早。 “打开”面板可以让用户访问SkyDrive或SharePoint帐户。在“新建”面板中,我看到了Agenda、Outline等面向Word的模板,以及面向Excel的Budget和 Mileage Tracker模板。在旅途中,如果你需要在小屏幕上创建一个文档,这些模板会非常实用。 在Word和Excel项目中,我可以点击右上方的眼睛图标,以调整大纲视图,或者在文档中搜索特定单词。我还可以调整文本格式,包括加亮,字体大小,下划线,粗体及其它格式。但是,我无法改变字体。 在Excel中,我们可以添加自动求和公式,创建图表,以及格式化单元格。在PowerPoint演示文稿中,我们可以编辑幻灯片文字,并且可以通过展示视图一次性浏览多张幻灯。 横向放置iPhone,一张幻灯片将全屏显示。在纵向视图下,我的讲稿将在幻灯片下方显示,这种设置非常便于演示。 处理文件之后,如果我做出过评论,这些文档将显示红色小标签。点击标签,我就可以看到分享文档中来自其它用户的评论。外出时,新项目和现有项目的编辑操作不会被自动保存。相反,当你关闭文件时,系统会提示你将修改保存到SkyDrive,或者干脆放弃修改。 Office Mobile在iPhone上运行情况良好。但微软需要让Office Mobile进入更多的平台,包括iPad和Android设备,进而从许多提供免费办公服务中吸引更多的Office用户。 |