中软Linux办公自动化系统方案

来源: LUPA开源社区

　　前言

　　在日常的办公中，审批和业务流程人为因素较多，不是非常的规范;业务流程在进行过程中会出现时间过长，影响了整个办公效率；文件的下发和上报的主要手段仍停留在人工邮递方式，速度慢，易丢失，环节多，易泄露。

　　随着业务竞争越来越来激烈，对于企业业务人员和高级领导在恰当的时间，获取恰当的信息越来越来重要。办公自动化系统是实现机关内部各级部门之间，以及机关与外部办公信息的收集与处理、流动与共享的信息系统，对提高管理水平、实现科学决策具有战略意义。

　　中软Linux办公自动化系统目的在于搭建高效灵活的网络应用平台，规范日常业务流程，提高办公效率，加快各系统内文件、政策传导和信息传导速度，保证信息资源高效地收集、传输、存储和共享，为企业的健康发展提供强有利的信息服务和决策支持。

　　系统结构图


　　在这样一种分布式的体系结构中，服务功能可以按照不同的服务级别添加到适当的层次中去。如：目录服务器可以直接利用Domino系统的目录机制，因此可以设置在任何现在有Domino服务器的地方;DNS服务器可以设置在总部，下属机构以下DNS服务器视应用的实际情况决定是否设立。

　　平台软件采用中软linux操作系统、Lotus Domino Server、apache、oracle等优秀软件，为系统安全、稳定提供保证。

　　系统特点

　　通用性

　　(1)灵活方便的流程自定义功能，使用户无需编程就可自定义出所需的各种工作流程，并提供严格的工作流程跟踪，监控和统计功能；

　　(2)公文流转灵活，可以退回以前的工作，可以跳转到公文的任一个任务，并且可以从一个流程跳转到另一个流程，比如收文可以转为发文；

　　(3)为了保证公文的正常流转，系统对出差人员的公文处理在出差前、出差中和出差后的处理都有灵活的设置；

　　(4)大量的自定义项，可适应各种类型的组织现在和将来对办公自动化的需求；

　　易用性

　　(1) 初始设置自动化和友好的管理界面，使系统的应用与管理变得非常容易；

　　(2) 界面一致、操作简单，所需办理的工作一目了然；

　　安全性

　　(1) 严密的安全机制和高可用性;特别对公章的管理，更是多达七重的保护；

　　(2) 系统具有监视、管理和控制功能，在系统级、应用级、企业级均有安全机制；

　　(3) 系统内权限分级管理，防止外部未授权用户侵入和企业内部授权用户越权使用；

　　可扩展性

　　(1) 提供丰富的功能函数包，方便二次开发与集成；

　　(2) 采用群件技术结合关系数据库技术，提供各种数据接口，与管理信息系统数据共享；

　　系统功能描述

　　整个系统功能可以分为五个部分，即个人事务、办公事务、信息服务、信息集成和系统管理。

　　个人事务部分是用来规范和管理有关用户个人的私有信息。

　　办公事务部分是OA系统的核心和主要部分，是用来处理所有办公事务的功能模块。

　　信息服务部分是管理行内公共信息的功能模块。

　　信息集成部分是和其它业务系统进行数据的提取、分类和挖掘。

　　OA系统管理部分是为业务文档的流转提供流程配置信息以及所有相关参数。这部分主要用来管理系统基本信息、每一个功能的配置参数以及这些功能的业务文档流转节点链的配置信息。

　　系统名称

　　公文处理系统

　　收文模块

　　发文模块

　　审批系统

　　请示模块

　　汇报模块

　　便函模块

　　督办模块

　　签报模块

　　会议模块

　　周报模块

　　财务模块

　　其他模块

　　档案系统

　　综合办公系统

　　领导动态

　　外出登记

　　常用电话

　　日程安排

　　通讯录

　　外出管理

　　处室综合管理系统

　　资料管理

　　信息管理

　　个人办公系统

　　电子邮件

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