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六问禅道2:为什么别人能看到我的任务?

已有 483 次阅读2017-3-13 17:01 |个人分类:禅道使用|系统分类:IT技术| 权限分配, 禅道项目管理

我自己从2010年8月开始接触和使用禅道项目管理软件,由刚开始的只使用测试--Bug管理模块,到现在的所有模块均有在使用。

在不断的使用过程中,加上长期混迹在禅道QQ技术交流群,对禅道的使用,项目管理也有了深入的理解。

在QQ群里,同样的问题经常被问起,看起来是个小问题,其实里面却蕴含了项目管理的一些大道理。

因此,我以禅道使用为背景,再加上自己的拙见,整理了“六问禅道”系列使用分享,希望能达到抛砖引玉的效果。

欢迎吐槽指正。


上期有聊了任务工时更新的问题,今天来说说关于项目管理里权限分配问题

有不少童鞋会问道:为什么别人能看到我的任务?

我表示有些疑惑:为什么不能?

1、信任是团队合作的基础。充分信任团队成员,协作起来才更高效。

2、团队成员间的沟通协作很有必要,大家“各自为政”,信息闭塞,项目很难成功。

3、项目信息的公开透明是提高效率的最有效措施。李克强总理连续5年来,都重点强调要简政放权。所以别再纠结大胆放权吧。


还有童鞋会挑战这个查看任务的权限问题:为什么别人能修改我的任务?

1、项目任务里有些是有依赖关系的。需求变更或是开发中有突发状况,依赖的任务就应相应的做调整。及时修改很有必要。

2、从管理层面来讲,希望大家不要犯错。而在禅道的管理理念里,是希望大家尽可能快的把错误都犯过,要允许大家犯错。

3、禅道里所有的操作都有历史记录,可以查看到谁做的改动,这样可以防止故意犯错。如果是误操作,重新编辑修改就好。


那我的项目不想让非团队成员查看到呢?

1、禅道的权限控制是非常灵活的,在项目--概况里设置访问控制。

2、在组织--权限模块,选择视图维护权限,灵活分配产品、项目等模块的访问权限。


总结一下,就是:只管大胆放手,灵活分配权限,自信和信任你的团队

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